Sommaire

1. Présentation de la randonnée
2. Conditions météorologiques
3. Inscriptions
4. Confirmation d’inscription
5. Navettes et départs
6. Conditions d’annulations
7. Respect de la nature
8. Droit à l’image
9. Sécurité et assistance
10. Matériel et responsabilités
11. Abandons
12. Parcours
13. Assurance
14. Données
15. Participation personnes mineures
16. Modifications du règlement
17. Responsabilités
18. Embarcations 

1. Présentation de la randonnée

La randonnée des «Culs’salés», est réservée aux personnes entraînées, présentant une bonne condition physique. L’épreuve se déroule en une seule étape au rythme de chacun, prenant en compte les barrières horaires figurant sur le programme et sur le site internet.
L’environnement naturel exceptionnel dans lequel vous évoluerez est à préserver, des consignes sont détaillées au point 7 du règlement.

2. Conditions météorologiques

Dans le cas de prévisions météorologiques défavorables, l’organisation se donne le droit d’annuler ou de stopper la randonnée.

Aucune réclamation, ni remboursement, ni responsabilité ne pourra être retenue à l’encontre de l’organisation.

3. Inscriptions

Les inscriptions auront lieu du 1er Mars 2024 au 18 mai 2024 inclus. Toutes les inscriptions auront lieu en ligne sur le site de Vitrezay, un site des Échappées Nature : http://portvitrezay.com

Le prix de l’inscription est :

• de 12 euros pour les plus de 13 ans
• de 6 euros pour les enfants entre 7 ans et 12 ans
• gratuit pour les enfants de moins de 7 ans

Le tarif comprend:

• Le trajet en navette bus de Vitrezay à Port Maubert
• La dotation randonneurs
• La sécurité
• Les ravitaillements, le pot final en musique.

4. Confirmation d’inscription

Il sera organisé le samedi 19 mai 2024 à Port Maubert de 10h à 13h pour toutes les randonnées.

Un émargement obligatoire au départ et à l’arrivée est mis en place afin de vérifier la présence de tous les participants.

5. Parkings, navettes et départs

Des parkings seront mis à disposition pour les randonneurs sur Vitrezay et Port-Maubert.

Les randonneurs cyclo pourront déposer leur matériel dans un parc à vélo puis déposer leur véhicule à Vitrezay où des navettes bus les attendront pour les ramener au départ.

De même, les embarcations pourront être déposées à proximité de la cale de mise à l’eau ou mises à l’eau de 9h à 13h. En cas d’arrivée par l’eau merci de contacter la capitainerie au 05 46 49 32 89.

Les randonneurs nautiques pourront déposer leur véhicule et remorque à Vitrezay où des navettes bus les attendront pour les ramener au départ.

Les randonneurs pédestres devront déposer directement leur véhicule à Vitrezay où des navettes les attendront.

Les navettes circulent sans interruption de 10h à 13h entre Vitrezay et Port-Maubert. Dans la mesure du possible, n’attendez pas la dernière navette qui risque d’être remplie et venez profitez du cadre de Port-Maubert pour pique-niquer.

La mise à l’eau des embarcations devra se faire avant 13h30.

Le départ des 3 randonnées sera donné à 14h.

6. Conditions d’annulations

Les organisateurs ne seraient être tenus responsable en cas d’annulation de l’épreuve sur directives ministérielles, préfectorales, ou municipales pour raisons climatiques, pandémiques, menaces terroristes ou de tous ordres, cas de force majeure.

L’inscription est définitive, des remboursements pourront être engagés en cas d’annulation du fait du participant avec justificatif médical.

7. Respect de la nature

Les parcours traversent des secteurs à forts enjeux écologiques reconnus par l’Union Européenne. Il s’agit de la zone Natura 2000 «Marais et falaises des coteaux de Gironde» dans lesquelles sont présentes des oiseaux et des habitats naturels menacés, et donc protégés.

Afin d’éviter toute source de pollution pouvant dégrader ces milieux naturels et pour limiter le dérangement de ces espèces animales, notamment les oiseaux en pleine nidification à cette époque, nous attirons donc d’autant plus l’attention des participants au bon respect des règles notamment en terme de gestion des déchets et du respect des itinéraires.

Ce respect est garant du bon déroulé de l’édition 2022 et de celles à venir. Pour davantage d’informations sur les richesses environnementales de cette zone Natura 2000, rendez-vous sur http://marais-falaises-estuaire-gironde.n2000.fr/ »

Évènement propre-respect de l’environnement :

Les organisateurs sont très attachés au respect de l’environnement par tous les participants des épreuves qu’ils organisent.

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages, gobelets…) sur les parcours. Des poubelles sont à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les participants qui doivent conserver leurs déchets et emballages en attendant de pouvoir s’en débarrasser dans les lieux prévus à cet effet.

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure de la randonnée toute personne jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

Les sentiers, les routes, le trajet sur l’estuaire et les alentours doivent être aussi propres après le passage des participants qu’avant leur passage, des zones de propreté seront mises en place.

Buvez et mangez dans l’ enceinte des postes de ravitaillement et utilisez les gobelets qui vous seront remis sur place.

8. Droit à l’image

Droit d’image. «J’autorise expressément les organisateurs de l'évènement ”La Rando des Culs Salés” ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser ou conserver les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation à la “Rando des Culs Salés”, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée», conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Tout participant renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

9. Sécurité et assistance

La sécurité est assurée par l’ASSAJ pour la partie terrestre et la SNSM pour la partie nautique. CF DSI affiché lors de la randonnée.

Une équipe de secouristes sera mise en place par l’organisation (ASSAJ).

Nous comptons sur tous les participants pour apporter aide et réconfort en cas de problème, alerter les secours appropriés, suivre le protocole de la feuille de route.

10. Matériel et responsabilités

Lors de sa confirmation d’inscription, le participant devra présenter son matériel obligatoire et le conserver tout au long de la course :

Sur l’eau :

• Port du gilet de flottabilité obligatoire, aux normes et correctement porté.
• Port du chasuble d’identification orange par dessus le gilet de sauvetage obligatoire. (fournit)
• 5 m diam 8 mm minimum de bout de remorquage.
• Chaussures fermées.
• Les embarcations devront être insubmersibles et en état de navigation.
• Savoir nager 25 m.
• Les chiens sont interdits sur la manifestation.
• La responsabilité de l’embarcation revient au chef de bord.

Adaptez votre tenue à votre pratique et aux conditions météo du jour (casquette, crème solaire, vêtement de pluie et autres …)

A vélo :

• Port du gilet de signalement (jaune ou orange).
• Port du casque est obligatoire.
• Les chiens sont interdits sur la manifestation.
• Le code de la route devra être respecté.
• Parc à vélo à disposition au départ.

Adaptez votre tenue à votre pratique et aux conditions météo du jour (casquette, crème solaire, vêtement de pluie et autres ...)

A pied :

• Gilet de signalement obligatoire (jaune ou orange).
• Chaussures de randonnées ou basket vivement conseillé.
• Les chiens sont interdits sur la manifestation.

Adaptez votre tenue à votre pratique et aux conditions météo du jour (casquette, crème solaire, vêtement de pluie et autres ...)

11. Abandons

Tout concurrent qui abandonne doit en informer l’organisation dans les plus brefs délais. Par téléphone ou par les autres moyens indiqués sur la feuille de route, celui-ci devra émarger à son arrivée afin qu’il ne soit pas déclenché de recherches.

12. Parcours

Les couleurs du balisage des parcours vous seront communiquées le jour J.

La barrière horaire est indiquée dans le programme.

Respect du codede la route obligatoire.

13. Assurance

L’organisation a souscrit une assurance en responsabilité civile par le biais de la collectivité CDCHS. N°45370878/RC

La randonnée a lieu à des horaires précis, mentionnés dans le programme. En dehors de ces horaires, il s’agit de la responsabilité de chacun d’agir.

Les organisateurs de la manifestation se réservent le droit d'interdire le départ ou de faire débarquer les passagers d'une embarcation pour des raisons de sécurité. Aucun dédommagement ni remboursement ne pourra être exigé par les participants.

Le participant se déclare apte à la pratique d’activités physiques et sportives, il dégage la responsabilité de la CDCHS de tout incident ou accident médical qui pourrait lui arriver.

14. Données

Les données à caractère personnel recueillies sur le bulletin d’inscription sont nécessaires pour l’organisation de la course.

Elles pourront être conservées ou faire l’objet de traitements informatisés (par ex newsletters) dans le cadre de prospection ou d’envoi d’informations.

15. Participation personnes mineures

Les jeunes randonneurs de moins de 18 ans doivent être accompagnés d'un adulte. Une autorisation parentale devra être jointe à l'inscription.

16. Modifications du règlement

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment s’ils y étaient contraints pour des raisons de sécurité ou qui leur seraient imposées par les autorités compétentes.

En cas de publication d’une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en vigueur dès leur mise en ligne sur le site de l’évènement ; elles sont imposables aux participants dès cet instant.

Il est recommandé aux participants de s’assurer périodiquement de l’exactitude et de la pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits.

Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de quelque nature que ce soit, résultant de l’interprétation ou de l’utilisation d’informations qui ne seraient pas d’actualité.

17. Responsabilités

L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas de vol ou perte d’effets personnels qui surviendrait le jour de la manifestation.

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sous peine d’exclusion. Nous vous rappelons qu’il appartient à toute personne de s’assurer qu’elle est en capacité de participer à la randonnée pour laquelle elle s’est inscrite.

18. Embarcations

Sont autorisées à participer à cette manifestation les embarcations suivantes non motorisées respectant les règles de navigation en mer en vigueur : paddle, canoë kayak simple ou double de mer, voile, aviron de mer, voile traditionnelle, pirogue.